個案一:工作理念不獲公司文化認同的困惑

張小姐在某機構的公關傳訊部工作,除協助推行各大小型的宣傳活動外,主要的職責是處理投訴。

所謂處理投訴是把投訴統一收集和回覆,投訴經信函、電郵及電話而來,非文字表述如電話的內容便給寫成報告,交予各相關部門,部門主管處理後會撰寫回覆,張小姐就把回覆潤飾為得體的覆函,然後聯絡投訴人。

 張小姐對這份工作本來充滿熱誠。她原先是顧客服務中心的主任,既了解前線的實際工作,也有專業的應對禮貌,加上中英語文良好,便調到總部去,在偶然的機會下,專責投訴的處理。開始的時候,張小姐十分積極,買下許多教授處理投訴和文書的參考書,也特意留心報張雜誌的投訴專欄,學習應對的技巧和措詞。可是經過一段時間的投入,她了解到公司的文化視投訴為業績的污點,各部門視張小姐為找麻煩的對象,有些同事甚至認為電話投訴是張小姐在電話未能把“小事化無”的結果,此外,張小姐感到公司各部門大都對投訴者作例行回答,在張小姐跟進的個案中往往感受投訴者的無奈或怨憤,而使張小姐感到她這個兩頭不討好的“中間人”深受委屈。在長期承受壓力的結果下,她對工作感到焦慮不安,甚至在電話中對投訴人竟有破口大罵的衝動。

這個個案裡,張小姐對工作其實有強烈的使命感,也十分肯定自己的方針和態度,因而對理念不同的公司文化十分失望。治療師印象尤其深刻是她講述對投訴的理念時,帶來好幾本她先前買下的書籍,憤憤不平地翻開用螢光筆標記的這一頁那一頁,指出這一本那一本都是說:“處理投訴得當是企業發展的機會”、“曾經投訴的消費者比不曾投訴的對該企業更忠誠”,這些追求權威認同的表現,顯示她十分渴求得到贊同和支持。

治療師一方面對她的見解和工作熱忱表示讚賞,另一方面提出一些職場情商(EQ)的概念,包括管理工作情緒、學習與立場不同的工作伙伴相處、培養抗挫能力,並分析在不同文化和不同處理投訴機制的企業裡,相關工作人員所可能遇上的問題,然後請張小姐把她的個案代入其中,讓她從抽離的角度思考,請他指出自己處身在一個什麼問題、這些問題是否一般企業的普遍情況、問題產生有著哪些必然性、她處身在問題的什麼位置、哪些是解決問題的出路等。

由於張小姐重視理性的討論,治療師便側重職場情商(EQ)的探討和啟導,讓張小姐了解自己的職場定位,用客觀的角度看待問題,消除遭受不公平對待的委屈感覺,而用平常心來面對同事和工作。為加強果效,在理性分析後,治療師採用了NLP技巧的“反敗為勝法”(The Wise-Me Process, 此法為李中瑩先生所創),以鞏固張小姐的理想狀態。

過程中也運用了催眠治療,為張小姐進行自我探索,了解自己的感性和理性的需求,並提高在處理人際衝突時管理情緒的能力和自信心。

整個治療用上4個療程,即16節的時間。

最近,張小姐已轉到另一家公司工作,憑藉先前的累積的經驗和成熟的工作態度,事業更上一層樓。